一、 核心基础资料
公司/组织基本信息:
公司全称、简称
公司Logo (高清源文件,如AI, EPS, PSD或高清PNG/JPG)
公司宣传语/Slogan
公司简介/品牌故事 (详细版和精简版)
公司使命、愿景、价值观
公司成立时间、地址(包括总部、分公司等,如需要在网站上展示地图)
联系方式:电话、官方邮箱(如:info@, support@, sales@)
社交媒体账号链接(微信公众号、微博、抖音、LinkedIn, Facebook等)
二、 网站目标与需求:
建站核心目标: 提升品牌形象?获取销售线索?在线销售产品?提供信息服务?吸引用户注册?(最重要!)
目标用户群体: 描述您希望网站吸引的主要用户是谁(年龄、职业、兴趣、痛点等)。
主要功能需求: 需要哪些页面(首页、关于我们、产品/服务、案例、新闻、博客、联系我们、商城等)?需要哪些特殊功能(会员系统、在线预约、在线支付、多语言、搜索功能、表单提交、论坛、API接口等)
风格偏好: 您期望网站的整体风格(现代简约、科技感、温馨亲切、专业严谨、活泼创意、高端奢华等)?颜色偏好(主色调、辅助色)?有无参考的网站(提供几个您喜欢的网站链接,并说明喜欢的原因)?
内容管理系统需求: 是否需要后台方便自己更新内容(如新闻、产品)?
三、 域名与主机信息:
域名: 您已注册的域名(如 www.yourcompany.com),或需要建站方协助注册的建议域名列表。
主机空间: 如果您已购买主机空间,请提供FTP/SFTP登录信息、主机控制面板(如cPanel)登录信息。如果需要建站方提供或推荐,请说明对服务器性能、地域等的要求。
四、 网站内容资料
产品/服务清单: 所有需要在网站上展示的产品或服务项目列表。
产品/服务详细介绍:产品名称、型号、产品图片: 非常重要! 提供高清、高质量的产品图片(不同角度、细节图、应用场景图)。格式建议:JPG, PNG, WebP。尺寸尽可能大(如宽度2000px以上),背景干净(最好提供透明背景PNG或白底图)。
产品描述:功能、特点、优势、规格参数、技术文档下载链接等。
服务描述:服务内容、流程、优势、解决方案等。
价格信息(如需要展示)。
产品分类/目录结构。
五、 案例/客户见证:
成功案例列表以及详细介绍:项目背景、挑战、解决方案、成果/效果。相关案例图片(项目现场图、效果图、客户Logo等)。客户评价/感言(文字、视频、音频),客户Logo(高清)。
六、 团队介绍:
核心团队成员名单、职务。专业、统一的形象照(高清)。成员简介(教育背景、专业领域、成就等)。
七、 新闻动态/博客文章:
已有的新闻稿、行业文章、博客草稿等。
计划发布的文章主题或大纲。
相关配图。
八、 资质认证与荣誉:
营业执照扫描件(如需要在网站展示)。
行业相关的资质证书、许可证扫描件(高清)。
获得的奖项、荣誉证书扫描件(高清)。
合作伙伴Logo(高清)。
九、 设计与技术参考资料
品牌视觉识别系统:如果有官方的VI手册(包含Logo规范、标准色值、辅助图形、字体规范等),请务必提供!这是保证网站与品牌形象统一的关键。如果没有VI手册,请提供Logo源文件、明确的主色调色值(RGB, CMYK, HEX码)、建议使用的字体(中英文)。
十、 特殊功能需求文档:
对于复杂的定制功能(如会员系统、在线商城、预约系统、API对接等),最好能提供更详细的功能需求说明书,描述具体的业务流程、用户操作流程、后台管理需求等。
十一、第三方服务/平台信息:
需要集成的第三方平台账号或API信息(例如:邮箱服务商、支付接口、物流接口、CRM系统、社交媒体插件、数 据分析工具等)。
十二、 其他
现有网站资料(如果已有旧网站):
旧网站网址。
旧网站后台登录信息(如果需要迁移内容或数据)。
您对旧网站满意和不满意的地方,希望在新网站中改进的点。
法律相关:
隐私政策、用户协议、免责声明等文本内容(或需要建站方协助起草)。
网站备案所需资料(国内网站必需):如营业执照扫描件、法人身份证扫描件、网站负责人身份证扫描件、核验单盖章扫描件等(具体要求根据备案服务商规定)。
提交资料的建议
· 尽早提供: 资料准备往往是建站流程中最耗时的环节,尽早开始准备能保证项目按时推进。
· 清晰分类: 将不同类型的资料(文本、图片、文档)按文件夹整理好(例如:Logo、产品图片、公司介绍、案例资料等)。
· 高质量图片: 再次强调,图片质量至关重要,直接影响网站视觉效果和专业度。避免使用模糊、低分辨率、带水印的图片。
· 明确格式: 文本资料尽量提供可编辑的格式(如Word, TXT),避免只发PDF(不方便提取文字)。图片提供原始高清文件。
· 使用云盘: 对于大量文件(尤其是图片和大文件),建议使用网盘(如百度网盘、Google Drive, Dropbox, 腾讯微云)共享下载链接,避免通过邮件发送大附件。
· 保持沟通: 在准备过程中,随时与建站团队沟通,确认资料的格式、内容是否满足要求。
提供全面、清晰、高质量的资料是网站项目成功的关键第一步。根据您的网站类型和功能,对照以上清单查漏补缺,并与您的建站服务商紧密协作,就能高效地启动并完成网站建设项目。